Comprador: Cómo utilizar la funcionalidad de búsqueda

 

Puedes utilizar esta herramienta para buscar proveedores y comprobar su estado de cumplimiento y sus datos. La búsqueda también es fundamental para el proceso de Petición de información y para realizar un seguimiento de proveedores y códigos de mercancías. Empieza accediendo a la búsqueda de proveedores en el menú principal bajo el icono de tres líneas en la barra de encabezado.

Puedes ver el perfil de un proveedor y acceder a su cuestionario haciendo clic en una fila de los resultados de la búsqueda.

Búsqueda por palabra clave

El texto que escribas en el cuadro de búsqueda de palabras clave se utilizará para buscar el nombre de empresa, el ID de Achilles, el código de mercancías, el número de constitución de la sociedad, el nombre de mercancías y los ID internos que utiliza tu empresa para los proveedores (si se han configurado para tu cuenta). Puedes utilizar el menú desplegable a la izquierda del cuadro para limitar la búsqueda a uno de estos campos. Para buscar una frase completa, utiliza comillas invertidas, por ejemplo “tuberías de acero”.

Filtros

Se pueden utilizar los filtros que se muestran en la parte inferior izquierda de la pantalla para limitar los resultados. Se pueden expandir o contraer haciendo clic en sus encabezados. Haz clic en «Borrar todo» en la parte superior si deseas restablecer todas las selecciones de filtros. Los resultados de búsqueda que se muestran en la parte derecha se actualizarán según añadas y quites filtros. Puedes realizar un seguimiento del total que va cambiando con el contador animado, situado en la parte superior izquierda.

Códigos de mercancías

Permite filtrar los proveedores en función de los productos/servicios que proporcionan. Haz clic en el enlace «Seleccionar códigos» para abrir el selector y profundizar hasta encontrar las entradas que necesitas. Si tienes acceso a varias redes/comunidades, verás varios selectores de códigos. Utiliza el botón «CUALQUIERA» para buscar proveedores de cualquiera de los códigos de mercancías seleccionados. Si seleccionas el botón «TODOS», solo aparecerán aquellos que suministren todos los códigos especificados. Estas opciones equivalen a los operadores booleanos «OR» y «AND». Ten en cuenta que debes utilizar el ajuste TODOS si necesitas buscar proveedores de un código de nivel 4 específico; si eliges CUALQUIERA cuando has seleccionado un código de nivel 4, también aparecerán los proveedores del código de nivel 3 principal.

Verás que debajo de los selectores de códigos de mercancías hay una opción para elegir el «Tipo de suministro». Te permite especificar el tipo de suministro que te interesa para los códigos de productos que has seleccionado. Puedes elegir entre fabricantes, agentes y distribuidores. Ten en cuenta que esta distinción no se aplica a los códigos de tipos de servicios.

Región de suministro

Acota la lista de proveedores especificando las zonas geográficas que los proveedores deben poder atender. Los botones «CUALQUIERA» y «TODOS» funcionan igual que para los códigos de mercancías anteriores. Ten en cuenta que el sistema realiza una comprobación cruzada de los códigos que has seleccionado para garantizar que se suministran a las regiones que has seleccionado.

País de actividad comercial

Permite filtrar por los países que los proveedores han declarado en su dirección comercial. Puedes realizar varias selecciones en la lista desplegable. A diferencia de las regiones de suministro, cada proveedor solo tendrá un país de actividad comercial.

Financieros

En función de tu acceso mediante suscripción, verás algunas de las siguientes opciones de filtro, o todas ellas, en este cajón de filtros.

  • Ingresos por ventas: utiliza los cuadros de mínimo y máximo para establecer el intervalo necesario de ingresos por ventas. Las monedas utilizadas por los proveedores se convertirán para coincidir con la selección de moneda que realices. Los ingresos se muestran para el último ejercicio contable registrado.
  • Liquidez: índice actual: esta cifra se obtiene de un proveedor externo y se calcula como Total de activos circulantes/Total de pasivos circulantes. Es una indicación de la capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones de deuda a corto plazo. Cuanto mayor sea el índice, más liquidez tiene la empresa.
  • Recursos propios en %: también se obtiene de nuestro proveedor externo y se calcula como Fondos de accionistas / {Total de activos circulantes + Activos fijos tangibles) * 100. Este índice muestra el valor de la empresa (fondos de accionistas) como un porcentaje del total de activos circulantes y tangibles.
  • Calificación crediticia: si nuestro proveedor externo nos proporciona una calificación crediticia numérica de los proveedores, se puede filtrar con el control deslizante de semáforo (rojo-ámbar-verde).
  • Índice de solvencia: si nuestro proveedor externo nos proporciona un índice de solvencia de cuatro niveles, se puede aplicar este filtro. Se pueden seleccionar varias calificaciones (4-1) al mismo tiempo.

Número de empleados

Se trata de un filtro sencillo de mínimo/máximo para el recuento de empleados.

Sistemas de gestión

Permite filtrar por los proveedores que cuentan con sistemas de gestión certificados o documentados. La certificación se corresponderá con una norma internacional reconocida. Hay tres opciones disponibles: Calidad, Salud y seguridad y Medioambiente. Al elegir la opción «certificado», solo se mostrarán los proveedores que hayan indicado que tienen un sistema certificado Y que tienen un certificado válido cargado.

Mis relaciones

Te permite ver solo los proveedores que tienen una «relación» definida con la configuración de tu organización. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas si deseas recibir más información.

Nivel/Estado de proveedor

Utiliza el filtro de nivel de proveedor para acotar la selección a los proveedores que tengan un nivel de suscripción concreto. Equivale al grado de garantía de Achilles al que se han sometido, y puede que tengas un umbral requerido para compras. Los niveles de proveedores disponibles pueden variar en función de la red/comunidad.

El filtro de estado de proveedores te permite distinguir a los proveedores que tienen cuestionarios actualizados de los que tienen cuestionarios que han vencido. Vencen un año después de la última fecha de publicación.

Auditoría

Puedes filtrar por las auditorías (válidas) que están en poder de los proveedores. Proporcionan un mayor nivel de garantía que los datos del cuestionario. Las categorías de filtro disponibles son Consultores/Diseñadores, De sesión, Fabricantes/Distribuidores, 1 día in situ, 2 días in situ, Salud y seguridad de SSIP, Cribado de la lista de vigilancia. No todos los tipos de auditoría están disponibles en todas las redes/comunidades.

Cumplimiento de DEUC

Solo está disponible para redes concretas y permite a los compradores filtrar en función de si el proveedor ha declarado que cumple el documento europeo único de contratación (DEUC).

Requisitos de instalaciones nucleares

Este filtro solo es visible para los compradores que forman parte de la red UNCE y abarca requisitos de preselección para las instalaciones nucleares suecas. Se pueden aplicar filtros para seis factores individuales, además de un filtro general.

Estado de calificación

Este filtro solo está disponible para los compradores que disponen de calificación como parte de su suscripción. Esta función permite a los compradores etiquetar a los proveedores como Calificado, Calificado con condiciones, No calificado o En proceso de evaluación. Actualmente este etiquetado se debe realizar en la plataforma Insights, pero el estado se sincroniza con MyAchilles y se puede utilizar como un filtro de búsqueda. El estado también se puede ver en el perfil de proveedor. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas si estás interesado en incorporar esta capacidad a tu suscripción.

Vista de panel

De forma predeterminada, verás los resultados de proveedores en «Vista de panel». Ofrece una recopilación de datos clave e información de cumplimiento sobre cada proveedor, y está diseñada para facilitar la exploración. Si quieres ver más datos y manipular los resultados, debes cambiar a «Vista de tabla» con el botón situado en la esquina superior derecha. Consulta la siguiente sección para obtener más información.

Además de información básica como la dirección, el sitio web y los ingresos anuales por ventas, «Vista de panel» incluye información de marketing. Se recomienda que los proveedores cumplimenten una sección «Acerca de nosotros» situada en el cuerpo principal del panel. También pueden añadir alias de redes sociales.

Cumplimiento

En el panel de la derecha, verás el módulo Cumplimiento, que indica el cumplimiento del proveedor de los requisitos de la red/comunidad para su nivel de garantía. El módulo incluye pestañas para cada red/comunidad que tengas en común con el proveedor. Los tres indicadores funcionan de la siguiente forma:

  • Cuestionario: se mostrará una marca azul cuando se haya publicado la versión necesaria del cuestionario y no haya vencido (menos de 12 meses). En caso contrario, se mostrará un signo de exclamación amarillo.
  • Auditoría: se mostrará una marca azul cuando se haya completado una auditoría necesaria para el nivel de afiliación del proveedor y no haya vencido. Se mostrará un signo de exclamación amarillo cuando se requiera una auditoría, pero no se haya realizado o haya vencido. Aparecerá un punto gris cuando no existan requisitos de cumplimiento de una auditoría. Es posible que aún así el proveedor se haya sometido a una auditoría voluntariamente; si es así, puedes acceder a ella haciendo clic en el perfil de proveedor.
  • Afiliación: se mostrará una marca azul cuando el proveedor disponga de la suscripción correcta y actualizada que cumpla su nivel de garantía. Este último requisito proviene de las reglas específicas de red diseñadas para identificar a los proveedores de «mayor riesgo». Se mostrará un signo de exclamación amarillo si no se cumplen estas condiciones.

Sistemas de gestión

Este módulo muestra si el proveedor tiene un sistema de gestión documentado o totalmente certificado en la versión publicada de su cuestionario para temas relacionados con calidad, medioambiente y salud y seguridad. Incluye tres estados: «Certificado», «Documentado» y «Ninguno». Puedes ver los detalles de los estándares existentes y revisar los certificados cargados abriendo el cuestionario completo del proveedor. Ten en cuenta que los proveedores solo aparecerán con la categoría «Certificado» si han cargado un certificado valido que no haya vencido. 

 

Vista de tabla

Puedes cambiar a Vista de tabla con el botón de la esquina superior derecha.

Se mostrarán los mismos proveedores, pero esta vez con columnas que incluyen sus datos principales. Cada columna se puede ordenar haciendo clic en el encabezado. Hay un icono de engranaje en la parte superior izquierda de la tabla que permite abrir el selector de columnas. Aquí encontrarás más datos que no se muestran en la vista predeterminada. Las selecciones de columnas que realices se trasladarán a las descargas en PDF y Excel. Las descargas incluyen una leyenda que proporciona definiciones de cada punto de datos. Las columnas seleccionadas también se incluirán en las descargas de eventos de Petición de información cuando se haya utilizado la búsqueda (consulta la sección Petición de información para ver más detalles).

A continuación se especifican las columnas disponibles. Solo se mostrarán las relevantes para tus redes/comunidades.

Leyenda

  • Nombre de organización: nombre comercial.
  • Estado: si el cuestionario del proveedor es Actual o ha Vencido.
  • Rojo: las redes (o comunidades) a las que pertenece el proveedor.
  • ID interno: ID interno proporcionado por la organización compradora.
  • Estado de calificación: el estado de calificación de este proveedor, según lo establecido por tu organización. El estado se establece en Achilles Insights.
  • Nivel de registro del proveedor: el nivel de garantía de Achilles más alto que ha obtenido el proveedor.
  • Productos y servicios esenciales: productos y servicios registrados como esenciales por el proveedor.
  • Estado de auditoría: el estado de validez de la auditoría de Achilles más reciente recibida por el proveedor.
  • OMS de NORSOK: puntuación del sistema de gestión operativa.
  • Calificación crediticia: la calificación de seguridad crediticia general del proveedor.
  • Última actualización de calificación crediticia: fecha de la última actualización de calificación de seguridad crediticia.
  • Índice de solvencia: el índice de solvencia general del proveedor.
  • Cierre del ejercicio contable: fecha de cierre del ejercicio contable.
  • Moneda: moneda en la que se muestran los ingresos anuales por ventas.
  • Ingresos anuales por ventas: ingresos anuales por ventas.
  • Liquidez: índice actual: Total de activos circulantes/Total de pasivos circulantes. Es una indicación de la capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones de deuda a corto plazo; cuanto mayor sea el índice, más liquidez tiene la empresa.
  • Recursos propios en %: Fondos de accionistas / (Total de activos circulantes + Activos fijos tangibles) x 100. Este índice muestra el valor de la empresa (fondos de accionistas) como un porcentaje del total de activos circulantes y tangibles.
  • Número de empleados: número de empleados.
  • N.º de constitución de la sociedad: número de constitución de la sociedad.
  • Denominación registrada: denominación registrada.
  • Empresa matriz: nombre de la organización.
  • Tipo de seguro: tipo de seguro.
  • Seguro de zona de operaciones de la UE: ¿Operas en aeropuertos de la UE y dispones del seguro adecuado?
  • ID de Achilles: el número de ID de Achilles del proveedor.
  • Cumplimiento de DEUC: la empresa confirma que cumple todos los aspectos.

Salud y seguridad

  • Sistema de gestión de salud y seguridad: Documentado: ¿Existe un sistema de gestión de salud y seguridad (HSS) documentado? Certificado: ¿El HSS se ha sometido a una garantía de terceros o a una certificación según las normas OHSAS 18001, ISO 45001 o equivalentes? Ten en cuenta que Certificado solo se mostrará si se ha cargado un certificado válido.
  • Sistema de accidentes: doc.: ¿Sistema documentado de accidentes, sucesos peligrosos y cuasiaccidentes?
  • Accidentes con pérdida de tiempo: número total de accidentes con pérdida de tiempo en el último ejercicio contable notificado.
  • Proceso de evaluación formal de riesgos: ¿Proceso de evaluación formal de riesgos para identificar peligros, riesgos y las medidas de control asociadas?

Garantía de calidad

  • Sistema de gestión de la calidad: Documentado: ¿Uno o más sistemas de gestión de calidad (QMS) documentados? Certificado: ¿El QMS se ha sometido a una garantía de terceros (como por ejemplo una auditoría) o a una certificación según la norma ISO 9001:2015 o equivalente? Ten en cuenta que Certificado solo se mostrará si se ha cargado un certificado válido.

Medioambiental

  • Sistema de gestión medioambiental: Documentado: ¿Uno o más sistemas de gestión medioambiental (EMS) documentados? Certificado: ¿EMS certificado según una norma internacional (por ejemplo, ISO14001:2015) o equivalente? Ten en cuenta que Certificado solo se mostrará si se ha cargado un certificado válido.
  • Evaluación de impacto medioambiental: ¿Se identifican los impactos medioambientales de las operaciones?
  • Avisos medioambientales: número de avisos de mejoras, prohibiciones o reducciones medioambientales publicados.
  • Condena por incumplimiento relacionado con el medioambiente: ¿Ha sido condenada por incumplimientos de las leyes medioambientales en los países en los que opera en los últimos cinco años?
  • Condenas medioambientales: número de condenas por delitos relacionados con la legislación medioambiental.
  • Medición de la huella de carbono
  • Notificación de incidentes medioambientales: ¿Sistema formal de notificación de incidentes o cuasiaccidentes medioambioentales?
  • Aviso de regulador medioambiental: ¿Aviso publicado por un regulador o una autoridad medioambiental en los países en los que opera en los últimos cinco años?
  • Productor de residuos peligrosos: ¿Genera residuos que se clasifican como residuos peligrosos?
  • Plan de acción de biodiversidad: ¿Lleva a cabo planes de acción de biodiversidad (BAP)?
  • Planes de gestión ecológica: ¿Lleva a cabo planes de gestión ecológica?

Prácticas empresariales éticas

  • Política de prevención de sobornos: ¿Existe una política documentada para prevenir el soborno, la corrupción y el fraude?
  • Condena por corrupción: ¿Ha sido condenada por incumplimiento de leyes de corrupción o soborno en los países donde realiza operaciones en los últimos cinco años?
  • Política y controles de evasión fiscal: ¿Política por escrito y controles complementarios que detallan cómo prevenir la facilitación de la evasión fiscal según la ley de delitos económicos de 2017?
  • Sistema de RSC para la propia organización: ¿Sistema documentado de responsabilidad social corporativa (RSC)?
  • Sistema de RSC para cadena de suministro: ¿Política de RSC documentada por separado y aplicada a la cadena de suministro?
  • RSC universal en todas las ubicaciones: ¿las políticas de RSC se aplican de manera igualitaria a todas las ubicaciones independientemente del país?
  • Operaciones fuera de la UE: ¿Operaciones fuera de la Unión Europea?
  • Condena por incumplimiento de legislación laboral: ¿Ha sido condenada por incumplimiento de las leyes de prácticas laborales éticas en los países donde realiza operaciones en los últimos cinco años?
  • Cumplimiento de la legislación laboral irlandesa: ¿Cumple la legislación laboral actual de Irlanda? Datos específicos para la red de Supply-Line.
  • Política en materia de esclavitud en la organización: ¿Política documentada para garantizar que no se producen situaciones de esclavitud ni de trata de seres humanos en la organización?
  • Política en materia de esclavitud en la cadena de suministro: ¿Política documentada para garantizar que no se producen situaciones de esclavitud ni de trata de seres humanos en la cadena de suministro?
  • Condena por esclavitud: ¿Ha sido condenada por violación de alguna ley en materia de esclavitud en los países donde realiza operaciones en los últimos cinco años?
  • Condena por trabajo forzoso: ¿Ha sido condenada por la aplicación de trabajo en prisión, forzoso o en condiciones de servidumbre y medidas disciplinarias severas en los últimos cinco años?
  • Condena por trabajo infantil: ¿Ha sido condenada por incumplimiento de alguna ley en materia de trabajo infantil en los países donde realiza operaciones en los últimos cinco años?

Continuidad del negocio

  • Gerente de cadenas de suministro: ¿Gerente responsable de la gestión de la cadena de suministro, o de un punto de contacto de la cadena de suministro?
  • Registro de proveedores aprobados: ¿Mantiene un registro de proveedores aprobados?
  • Evaluación/Auditoría de la cadena de suministro: ¿Evalúa o audita la cadena de suministro?

Contacto empresarial primario y secundario

  • Los datos hacen referencia al contacto empresarial primario designado en la organización del proveedor. Hay otros contactos disponibles en el cuestionario.
  • Los datos hacen referencia al contacto empresarial secundario designado en la organización del proveedor. Hay otros contactos disponibles en el cuestionario.

 

Descargas

Selecciona proveedores con los botones de opción a la izquierda de cada fila o selecciona todo con el botón de opción de la parte superior de la lista. Se activará el botón Descargar en la parte superior. En el siguiente cuadro de diálogo modal, elige el nombre y el tipo de archivo. Las descargas contendrán las mismas columnas visibles en Vista de tabla. Añade más columnas para ver más datos en las descargas. Los archivos descargados mostrarán detalles de la búsqueda, incluidos los criterios de filtro aplicados.

La descarga en PDF permite descargar hasta 4000 resultados de una vez; en caso de más de 4000 resultados, solo se podrán descargar con Excel.

Seguimiento de proveedores y códigos de mercancías

La interfaz de búsqueda permite seleccionar proveedores y códigos de mercancías específicos que te interese rastrear. Existen tres tipos de alerta:

  • Seguimiento de cambios de estado de proveedores: selecciona proveedores con los botones de opción a la izquierda de cada fila y luego selecciona «Seguir proveedores seleccionados» en el apartado «Acciones» de la parte superior derecha. Una vez elegidos, recibirás notificaciones en tu panel cuando cambie el estado publicado de cualquiera de estos proveedores. Consulta la sección independiente en Panel para ver información detallada sobre cómo gestionar tu configuración.
  • Seguimiento de cambios de calificación crediticia de proveedores: sigue los pasos descritos anteriormente y, si están disponibles, también recibirás alertas cuando cambien las calificaciones crediticias de los proveedores seguidos. Puedes desactivar estas alertas en tu panel haciendo clic para gestionar las notificaciones.
  • Seguimiento de códigos de mercancías: ejecuta una búsqueda que incluya selecciones de filtros de códigos de mercancías. Elige «Seguir códigos de mercancías seleccionados» en el apartado «Acciones» de la parte superior derecha. Una vez elegidos, recibirás notificaciones en tu panel cuando un proveedor empiece a suministrar, o deje de suministrar, los códigos seguidos. Consulta la sección independiente en Panel para ver información detallada sobre cómo gestionar los elementos que sigues.

Petición de información

Puedes utilizar los resultados de búsqueda para iniciar un evento de Petición de información y añadir proveedores a un evento existente. Consulta la sección específica de Petición de información para ver más detalles.

Updated on 9th mayo 2022

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