Det er to måter å bli en del av MyAchilles-plattformen på – enten via invitasjon eller ved å registrere seg selv. Leverandører som blir med via invitasjon, blir vanligvis nominert av innkjøperorganisasjoner. Hvis du har fått en e-postinvitasjon allerede, kan du hoppe over det første trinnet nedenfor.
Egenregistrering
Du kan velge å registrere deg selv ved å gå til https://www.achilles.com/find-your-new-community/. Hvis nettverket du velger, er på MyAchilles-plattformen, sendes du til den rette registreringssiden. Du kan ha fått en direktelenke for å registrere deg av en innkjøperorganisasjon som du samarbeider med. Denne lenken tar deg til det rette nettverket og vil i tillegg registrere relasjonen din med innkjøperorganisasjonen. Når du har fullført registreringen, får du enten en e-postinvitasjon (se nedenfor), eller så blir du informert om at Achilles tar kontakt. Dette skjer hvis vi oppdager at en identisk leverandørorganisasjon allerede finnes i systemet.
Reager på e-postinvitasjon
Når du har mottatt e-postinvitasjonen, klikker du på lenken for å komme i gang. Denne er spesifikk for deg – ikke bruk e-poster som er sendt til andre mottakere. Når du klikker på lenken, kommer du til en ny skjerm der du blir invitert til å aktivere kontoen din. Hvis du allerede har tilgang til MyAchilles via et eksisterende abonnement, bruker du påloggingslenken i stedet. Merk at det ikke er støtte for Internet Explorer. Bruk Chrome, Firefox, Microsoft Edge eller Safari.
Oppgi registreringsinformasjon
Når du har angitt et passord og bekreftet informasjonen, får du en liste med sentrale spørsmål om selskapet, som vil hjelpe oss med å sikre at du har det rette medlemsnivået og de rette sikkerhetsspørsmålene. Informasjon som allerede finnes om deg, vil bli forhåndsutfylt i skjemaet.
Velg nettverk og produkt-/tjenestenumre
Hvis du er blitt invitert til å bli med i et nettverk, vises det som merket og med hengelås. Du kan bla gjennom lenkene for å se om det er andre nettverk du vil bli med i. Nettverkene er gruppert innenfor bredere sektorer. Det anbefales sterkt at Achilles-nettverket er en del av valget ditt for å sikre at du har bredest mulig eksponering overfor innkjøperorganisasjoner.
Når du har valgt sektorer og nettverk, blir du bedt om å velge produkt- og tjenestenumrene du tilbyr. Ulike nettverk kan ha ulike sett med numre å velge fra. Det finnes en egen veiledning som forklarer hvordan numrene er strukturert. Du kan velge numre på det bredere tredje nivået og det mer detaljerte fjerde nivået. Pass på at du velger numre som gjenspeiler produktene og tjenestene du tilbyr, på best mulig måte. Disse vil bli brukt av innkjøpere til å finne deg i søk og involvere deg i anskaffelser.
I tilleggsdelen kan du legge til produkter som revisjon og leverandørvarsel. Du finner mer informasjon i delen Leverandørvarsel.
Delen Ditt abonnement viser det påkrevde sikkerhetsnivået (og dermed abonnementspakke) for nettverkene dine, på bakgrunn av faktorer som produktene/tjenestene du leverer.
Betaling
Når du bekrefter abonnementet og godtar vilkårene, har du to alternativer hvis du må betale. Det ene er å betale på plattformen med kort, det andre er å be om faktura. Hvis du velger det siste alternativet, kan du fortsatt ta i bruk plattformen med en gang, men du vil ikke kunne publisere hele spørreskjemaet og bli synlig for innkjøpere før du har betalt. Valutaen du faktureres i, vises på skjermen og kan ikke endres. Merk at hvis du registrerer deg for kortbetaling, trekkes betalingen for fornyelse automatisk hvert år med mindre du sier opp abonnementet.