Es gibt zwei Möglichkeiten, um der MyAchilles-Plattform beizutreten: entweder auf Einladung oder durch eine Selbstregistrierung. Lieferanten, die auf Einladung beitreten, werden in der Regel von Einkaufsorganisationen benannt. Wenn Sie Ihre Einladungs-E-Mail bereits erhalten haben, können Sie den nachstehenden ersten Schritt überspringen.
Selbstregistrierung
Sie können sich selbst registrieren, indem Sie https://www.achilles.com/find-your-new-community/ besuchen. Wenn sich das von Ihnen gewählte Netzwerk auf der MyAchilles-Plattform befindet, werden Sie auf die entsprechende Registrierungsseite weitergeleitet. Möglicherweise haben Sie von einer Einkaufsorganisation, mit der Sie zusammenarbeiten, einen direkten Link zur Registrierung erhalten. Dieser Link leitet Sie zu dem entsprechenden Netzwerk und registriert zusätzlich Ihre Beziehung zur Einkaufsorganisation. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, erhalten Sie entweder eine Einladungs-E-Mail (siehe unten), oder Sie werden darüber informiert, dass Achilles sich mit Ihnen in Verbindung setzen wird. Dies geschieht, wenn wir einen doppelten Eintrag für ein Lieferantenunternehmen in unserem System entdecken.
Auf die Einladungs-E-Mail antworten
Sobald Sie Ihre Einladungs-E-Mail erhalten haben, klicken Sie bitte auf den Link „Erste Schritte“. Die Einladung richtet sich speziell an Sie – verwenden Sie keine E-Mails, die an andere Empfänger gesendet wurden. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie aufgefordert werden, Ihr Konto zu aktivieren. Wenn Sie bereits über ein bestehendes Abonnement Zugang zu MyAchilles haben, verwenden Sie stattdessen den Link „Anmelden“. Bitte beachten Sie, dass Internet Explorer nicht unterstützt wird – verwenden Sie Chrome, Firefox, Microsoft Edge oder Safari.
Angaben zur Registrierung bereitstellen
Nachdem Sie ein Passwort eingegeben und Ihre Angaben bestätigt haben, wird Ihnen eine Liste mit grundlegenden Fragen zu Ihrem Unternehmen vorgelegt, mit deren Hilfe wir sicherstellen können, dass Sie die richtige Mitgliedschaftsstufe und die richtigen Sicherheitsfragen haben. Die bereits über Sie gespeicherten Informationen werden im Formular vorausgefüllt.
Netzwerke und Produkt-/Dienstleistungscodes auswählen
Wenn Sie eingeladen wurden, einem Netzwerk/einer Gemeinschaft beizutreten, wird es/sie ausgewählt und mit einem Vorhängeschloss versehen angezeigt. Sie können die Links durchsuchen, um andere Netzwerke zu entdecken, denen Sie vielleicht beitreten möchten. Die Netzwerke sind innerhalb größerer Branchen gruppiert. Es wird dringend empfohlen, das Achilles Network in Ihre Auswahl einzubeziehen, um sicherzustellen, dass Sie so viele Kontakte wie möglich zu Einkaufsorganisationen haben.
Nachdem Sie Branchen und Netzwerke ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Codes der von Ihnen gelieferten Produkte und Dienstleistungen auszuwählen. Verschiedene Netzwerke können unterschiedliche Code-Sets für Sie bereithalten. In unseren separaten Code-Leitfäden erfahren Sie, wie die Codes aufgebaut sind. Sie können Codes auf der breiteren dritten und der detaillierteren vierten Ebene auswählen. Achten Sie darauf, die Codes auszuwählen, die die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen am besten widerspiegeln. Diese werden von Einkäufern verwendet, um Sie bei der Suche zu finden und Sie in die Geschäftschancen für die Beschaffung einzubeziehen.
Im Abschnitt „Extras“ können Sie Produkte wie Audit und Supplier NOTiCE hinzufügen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Supplier NOTiCE“.
Im Abschnitt „Ihr Abonnement“ wird das erforderliche Sicherheitsniveau (und damit das Abonnementpaket) für Ihre Gemeinschaften/Netzwerke angezeigt. Dabei werden Faktoren wie die von Ihnen angebotenen Produkte/Dienstleistungen berücksichtigt.
Zahlung
Nachdem Sie Ihr Abonnement bestätigt und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert haben, gibt es – falls eine Zahlung erforderlich ist – zwei Möglichkeiten: Sie können die Zahlung entweder mit Karte auf der Plattform tätigen oder eine Rechnung anfordern. Wenn Sie die letztere Option wählen, können Sie die Plattform trotzdem sofort nutzen, aber Ihren vollständigen Fragebogen erst dann veröffentlichen und für Einkäufer sichtbar machen, wenn Sie bezahlt haben. Die Währung, in der Sie die Rechnung erhalten, wird auf dem Bildschirm angezeigt und kann nicht geändert werden. Bitte beachten Sie, dass bei Kartenzahlung jedes Jahr eine automatische Verlängerung des Abonnements erfolgt, es sei denn, Sie bitten um eine Kündigung des Abonnements.