Messaging ermöglicht Einkäufern und Lieferanten die direkte Kommunikation über offene Ereignisse. Als Lieferant möchten Sie den Einkäufer vielleicht um weitere Informationen zu einer Geschäftschance bitten.
Greifen Sie über das Briefumschlagsymbol in der Kopfleiste auf die Messaging-Funktion zu. Ein Zähler auf dem Symbol zeigt an, wie viele ungelesene Nachrichten Sie haben. Hier können Sie auf Nachrichten von Einkäufern zu Ereignissen antworten. Alternativ können Sie ein Gespräch mit einem Einkäufer über ein offenes Ereignis beginnen, indem Sie zu diesem Ereignis navigieren und „Nachricht“ aus dem Menü „Aktionen“ wählen. Die von Ihnen gesendete Nachricht wird nur vom Einkäufer gesehen, nicht aber von anderen zu dem Ereignis eingeladenen Lieferanten. Der Nachrichtenkopf enthält den Namen der Einkaufsorganisation und den Namen des Ereignisses. Geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Sie können Ihre Nachrichten verwalten, indem Sie sie markieren, filtern und nach Stichworten suchen.
Filtern
- Nach Unternehmen: Mit dem ersten Symbol auf der linken Seite können Sie die Nachrichten nach Unternehmen filtern. Klicken Sie hier, um eine Liste der Unternehmen zu erhalten, und verwenden Sie das Suchfeld, um die Suche mit einem Stichwort einzuschränken. Wenn Sie auf das Unternehmen klicken, wird die gefilterte Liste der Gespräche angezeigt.
- Nach Personen: Klicken Sie auf das Personensymbol, um eine Liste der Absender von Nachrichten zu erhalten, die dann nach Stichworten durchsucht werden kann.
- Nach Ereignis: Das dritte Symbol ermöglicht die Begrenzung der Meldungen auf das Ereignis, auf das sie sich beziehen. Anmerkung: Mit dem Suchfeld oben in der Liste können Sie nicht nur nach Ereignisnamen suchen, sondern auch nach Ereignissen, die Sie „besitzen“.
- Markieren: Nutzen Sie das vierte Symbol, um nach den von Ihnen markierten Gesprächen zu filtern.