Lieferanten: Vorbereitung auf ein Audit

Warum brauche ich ein Audit?

Es kann sein, dass Sie aufgrund der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu einem Audit verpflichtet sind. Anhand eines Risikomodells ermitteln Ihre Kunden die Lieferanten, die aufgrund der von ihnen erbrachten Tätigkeiten oder Dienstleistungen potenziell das höchste Risiko darstellen. Das Audit gibt ihnen größere Sicherheit, bevor sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

Werden wir geprüft?

Je nach den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen und den Kriterien Ihrer Gemeinschaft und der Einkäufer, die an Ihrem Unternehmen interessiert sind, müssen wir möglicherweise ein Audit durchführen. Audits sind eine der besten Möglichkeiten, potenziellen Einkäufern ein Höchstmaß an Sicherheit zu geben.

Was wird bei einem Achilles-Audit überprüft?

Wir haben gemeinsam mit Ihren Kunden branchenspezifische Audit-Protokolle entwickelt, die eine Vielzahl von Themen abdecken. In der Regel umfassen alle Audits Aspekte der Bereiche Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Qualität und soziale Verantwortung des Unternehmens.

Wie bereite ich mich auf mein Audit vor? 

Bitte nehmen Sie an dem für Sie relevanten Workshop teil, in dem ein Achilles Lead Assessor alles erläutert, was Sie im Vorfeld Ihres Verify Assessment wissen müssen. Der Workshop dient auch dazu, Sie über alle COVID-bezogenen Entwicklungen auf den neuesten Stand zu bringen. Der Workshop richtet sich in erster Linie an Lieferanten, die bereits ein Audit gebucht haben. Sie können aber auch gerne teilnehmen, wenn Sie sich zum ersten Mal einem Audit unterziehen möchten. Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um sich zu registrieren:

UVDB Verify – Workshop zur Auditvorbereitung

OGE Verify – Workshop zur Auditvorbereitung

Wann sollte ich mein Audit buchen?

Bei einigen Audits werden Sie möglicherweise von Ihrem Kunden oder einem Achilles Supplier Account Manager kontaktiert, um Ihr Audit zu buchen. Unser Planungsteam wird bei Bedarf mit Ihnen zusammenarbeiten, um einen geeigneten Termin für den Besuch eines Prüfers bei Ihnen zu finden.

Aufgrund der Nachfrage ist es ratsam, Ihr Audit so weit wie möglich im Voraus zu buchen; außerdem haben Sie so ausreichend Zeit für die Vorbereitung.

Wo kann ich die Kriterien für mein bevorstehendes Audit einsehen? 

Zur Vorbereitung auf Ihr Audit stehen Ihnen vollständige Auditprotokolle zur Verfügung. Senden Sie einfach eine E-Mail an audit.scheduling@achilles.com. Ein Mitglied des Teams wird Ihnen dann das Protokoll zusenden, das Sie zur optimalen Vorbereitung auf das Audit benötigen.

Muss ich für mein Audit einen Standort zur Verfügung haben?

Für einige unserer Auditprogramme ist ein Besuch unserer Prüfer am Arbeitsort erforderlich. Auch wenn dies nicht für alle Gemeinschaften verpflichtend ist, so ist es doch wahrscheinlich, dass Ihr Prüfer einen Rundgang durch Ihre Arbeitsräume oder Ihr Büro wünscht.

 

 

 

Updated on 3rd Mai 2022

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