Proveedor: Tu perfil

Accede al perfil de tu organización mediante el menú superior izquierdo o desde el módulo Perfil en el panel. Tu perfil de proveedor es donde presentas tu empresa a los compradores, que harán clic en él cuando te encuentren durante una búsqueda. El perfil contiene información sobre tu empresa, detalles del estado de tu contenido y cumplimiento, y proporciona puntos de acceso a la versión publicada actual del cuestionario y otros documentos.

 

Edición de información de perfil

Puedes añadir y editar determinado contenido sobre tu empresa directamente desde el perfil de proveedor. Haz clic en el botón Acciones de la parte superior derecha y elige «Editar perfil de marketing» o «Editar enlaces de redes sociales».

  • Acerca de nosotros: una descripción breve de tu empresa y de tus productos y servicios. El texto máximo son 2000 caracteres.
  • Logotipo de empresa: te recomendamos que cargues un logotipo; debe tener formato PNG o JPEG, ser cuadrado y no superar el límite de tamaño de 10 kB.
  • Enlaces de redes sociales: proporciona enlaces a tus redes sociales, como Twitter, LinkedIn, Instagram, Vimeo, Facebook, Pinterest y YouTube. Introduce el identificador de tu empresa en los cuadros «tu nombre» correspondientes.

Ten en cuenta que solo podrás realizar cambios en los detalles de la empresa y las direcciones en las secciones correspondientes del cuestionario.

Datos clave

Este módulo incluye información clave extraída del cuestionario.

Información financiera

Datos de los ingresos por ventas anuales más recientes, además del final del ejercicio contable a los que se aplican.

Sistema de gestión de calidad

En este módulo se muestra si has declarado un sistema de gestión de calidad en la versión publicada de tu cuestionario. Incluye tres estados: «Ninguno», «Documentado» y «Certificado». La insignia «Certificado» solo aparecerá si has indicado que tienes un sistema certificado, y al menos uno de tus certificados no ha vencido. Si solo has indicado que el sistema está documentado, o si solo está certificado con certificados caducados, la insignia mostrará «Documentado».

Sistema de gestión medioambiental

En este módulo se muestra si has declarado un sistema de gestión medioambiental en la versión publicada de tu cuestionario. Incluye tres estados: «Ninguno», «Documentado» y «Certificado». La insignia «Certificado» solo aparecerá si has indicado que tienes un sistema certificado, y al menos uno de tus certificados no ha vencido. Si solo has indicado que el sistema está documentado, o si solo está certificado con certificados caducados, la insignia mostrará «Documentado».

Sistema de gestión de salud y seguridad

En este módulo se muestra si has declarado un sistema de gestión de salud y seguridad en la versión publicada de tu cuestionario. Incluye tres estados: «Ninguno», «Documentado» y «Certificado». La insignia «Certificado» solo aparecerá si has indicado que tienes un sistema certificado, y al menos uno de tus certificados no ha vencido. Si solo has indicado que el sistema está documentado, o si solo está certificado con certificados caducados, la insignia mostrará «Documentado».

Módulos de cumplimiento

Muestran si tus datos y afiliación cumplen los requisitos de cumplimiento de la red/comunidad y el nivel de suscripción en el que te has inscrito. Mantener el cumplimiento es fundamental, ya que con frecuencia los compradores exigirán este requisito para poder incluirte en un proceso de compras. Aparecerán un máximo de cuatro módulos de cumplimiento para cada una de las redes/comunidades de las que formas parte. Ten en cuenta que, dados los diversos requisitos del sector/industria, es posible cumplir los de una red pero no de otra.

Suscripción

En este módulo se muestra el nivel de suscripción a la red/comunidad que has comprado y el nivel que se exige que tengas. Puede que se te pida que actualices el nivel de suscripción cuando cruces umbrales de cumplimiento definidos, como la facturación y el número/tipo de productos suministrados.

  • En la fila «Actual» se muestra el nivel de suscripción que has comprado más recientemente para la red/comunidad designada.
  • En la fila «Necesario» se muestra el nivel de suscripción que debes haber comprado para seguir cumpliendo los requisitos.
  • «Caducidad» muestra la fecha en que la suscripción caducará.
  • Se mostrará una marca azul cuando se haya obtenido el nivel de suscripción correcto Y no haya vencido.
  • En caso contrario, se mostrará un signo de exclamación negro sobre un fondo amarillo.

Para cambiar tu nivel de suscripción, un administrador de usuarios de tu organización debe hacer clic en el icono de engranaje de la parte superior derecha para acceder a «Gestionar suscripciones».

Cuestionario

En este módulo se muestra el tipo y estado de tu cuestionario para la red/comunidad designada en el encabezado.

  • En la fila «Actual» se muestra la versión del cuestionario que se ha publicado y pueden ver los compradores.
  • En la fila «Necesario» se muestra la versión del cuestionario que deberías tener, teniendo en cuenta el nivel de suscripción que se te exige. Ten en cuenta que es posible que hayas actualizado al nivel de suscripción correcto, pero que aún no se hayan publicado las preguntas adicionales correspondientes.
  • «Caducidad» muestra la fecha en la que se debe actualizar el cuestionario (12 meses desde la última publicación).
  • Solo se mostrará una marca azul cuando se haya publicado la versión correcta del cuestionario y no haya vencido.
  • En caso contrario, se mostrará un signo de exclamación negro sobre un fondo amarillo.

El botón «Ver cuestionario» estará activo si hay disponible una versión publicada para los compradores en la red/comunidad: haz clic para ver tu cuestionario como lo ve un comprador.

Auditoría

En este módulo se muestra el tipo de auditoría que has comprado y realizado, y el tipo que se te exige que tengas. Es posible que debas someterte a una auditoría distinta cuando cambie tu nivel de suscripción necesario (consulta anteriormente). Ten en cuenta que en algunas redes/comunidades, las auditorías no están vinculadas explícitamente a políticas de cumplimiento, sino que son voluntarias. 

  • En la fila «Actual» se muestra el tipo de auditoría que has comprado más recientemente para la red/comunidad designada.
  • En la fila «Necesario» se muestra el tipo de auditoría que se te exige tener para seguir cumpliendo los requisitos (si corresponde).
  • «Caducidad» muestra la fecha de caducidad prevista de tu auditoría.
  • Se mostrará una marca azul cuando exista la auditoría correcta Y no haya vencido.
  • En caso contrario, se mostrará un signo de exclamación negro sobre un fondo amarillo.
  • Cuando no existan requisitos de cumplimiento para una auditoría, el cuadro aparecerá sombreado.

Para descargar y ver los detalles de tu última auditoría, además de acceder a las auditorías publicadas en años anteriores, haz clic en el botón «Ver auditoría». Si quieres comprar una auditoría distinta, un usuario administrador de tu organización debe hacer clic en el icono de engranaje de la parte superior derecha y seleccionar «Gestionar suscripciones».

Preguntas específicas del comprador

En este módulo se muestra el estado de tus respuestas a las preguntas exigidas por uno o varios compradores en la red/comunidad designada. Deberás haber respondido a estas preguntas para cumplir los requisitos para trabajar con estos proveedores. 

  • En la fila «Estado» se muestra si las preguntas se han respondido y publicado.
  • «Caducidad» muestra la fecha en la que se debe actualizar las respuestas (12 meses desde la última publicación).
  • Solo se mostrará una marca azul cuando se haya publicado la versión correcta del cuestionario y no haya vencido.
  • En caso contrario, se mostrará un signo de exclamación negro sobre un fondo amarillo.

Estado de documentación

Los documentos y certificados clave que has cargado mediante el cuestionario están disponibles para su revisión y descarga en la página Estado de documentación. Haz clic en «Ver todo» en el módulo Documentación y certificación. Cada documento muestra un estado que indica si dicho documento no ha vencido (verde), está a punto de caducar (ámbar) o ha caducado (rojo). Los documentos sin una regla de caducidad no tienen ningún indicador. 

El periodo de «a punto de caducar» (ámbar) suele ser de 30 días antes de la fecha de caducidad. Los documentos de resumen de cuentas no incluyen fechas de caducidad; en su lugar, cambian a ámbar a los 21 meses del final del ejercicio contable cubierto, y a rojo a los 24 meses. Los documentos de años anteriores se muestran con un indicador gris.

El mínimo común denominador de estos estados se muestra como un estado general, tanto en la página Estado de documentación como en el perfil de proveedor.

Updated on 11th mayo 2022

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