Überblick
Wenn Sie den Status „Benutzeradministrator“ haben, sehen Sie „Benutzer verwalten“ im Einstellungsmenü oben rechts, das Sie über das Zahnradsymbol erreichen. Dies ermöglicht es Ihnen, neue Benutzer für Ihr Unternehmen anzuzeigen und zu erstellen und deren Zugriffsrechte zu definieren. Zunächst sehen Sie das Dashboard „Benutzer verwalten“, in dem die vorhandenen Benutzer und Kontakte aufgelistet sind, die für Ihr Unternehmen eingerichtet wurden. Es gibt ein Suchfeld, über das Sie eine lange Liste von Benutzern filtern können. Neben jedem aufgelisteten Kontakt/Benutzer sehen Sie einen Link „BEARBEITEN“, über den Sie die Details anpassen können.
Beachten Sie, dass Sie Ihre eigenen Berechtigungen/Rollen in „Mein Profil“ einsehen können. Der Zugriff erfolgt über das Profilsymbol oben rechts auf der Seite. Beachten Sie, dass Sie hier die Sprache ändern können, in der Sie die Plattform anzeigen möchten. Wenn Sie mit mehr als einem Unternehmen verbunden sind (z. B. wenn Sie ein Berater sind, der den Fragebogen im Namen mehrerer Unternehmen ausfüllt), können Sie unter demselben Menüpunkt mit der Option „Unternehmen wechseln“ umschalten.
Neuen Benutzer hinzufügen
Wenn Sie einen neuen Benutzer für das MyAchilles-Konto Ihres Unternehmens anlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Kontakt anlegen“. Nachdem Sie die Angaben zur Person ausgefüllt haben, sehen Sie, dass Sie verschiedene Zugriffsebenen und Kontaktarten einstellen können.
- Benutzer: Diese Personen haben Zugriff auf das System, jedoch nicht auf die Funktionen „Benutzer verwalten“ und „Abonnements verwalten“. Wählen Sie die Achilles-Systemrolle „Benutzer“ und legen Sie dann fest, ob der Benutzer nur Anzeige- oder auch Bearbeitungsrechte für den Fragebogen haben soll. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie auf „Einladen“ und eine Einladungs-E-Mail wird verschickt.
- Benutzeradministrator: Führen Sie das gleiche Verfahren wie oben aus, wählen Sie jedoch die Systemrolle „Benutzeradministrator“. Diese Benutzer können auf die Funktionen „Benutzer verwalten“ und „Abonnements verwalten“ zugreifen.
- Kontakt für Rechnung: Unter der Rolle „Person“ können Sie eine Kontaktperson für Rechnungen benennen. Standardmäßig ist dies die Person, die das Onboarding-Verfahren für Ihr Unternehmen bei Achilles abgeschlossen hat. Beachten Sie, dass die benannte Kontaktperson für Rechnungen auch entweder ein Benutzer oder ein Benutzeradministrator sein muss. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, wird kontaktiert, wenn Rechnungen offen sind. Es kann immer nur eine Kontaktperson für Rechnungen geben, und es muss immer eine geben.
- Kontakt für Fragebogen: Für jedes Unternehmen muss es eine Kontaktperson für den Fragebogen geben. Dies unterscheidet sich vom Bearbeitungszugriff auf den Fragebogen, der vielen Benutzern zugewiesen werden kann. Die Kontaktperson für den Fragebogen wird von Achilles per E-Mail über die Datenüberprüfung und andere Fragen zum Fragebogen informiert. Die Kontaktperson für den Fragebogen ist dafür verantwortlich, dass die während des Validierungsprozesses festgestellten Probleme behoben werden.
- Benutzerzugriff auf den Fragebogen: Verwenden Sie diese Kontrollkästchen, um festzulegen, ob die Person den Fragebogen aktualisieren oder aber nur einsehen darf.
Wenn Benutzer keinen Zugang mehr benötigen oder Ihr Unternehmen verlassen, sollten Sie ihren Zugang zu MyAchilles aufheben. Gehen Sie zum Dashboard „Benutzer verwalten“ und klicken Sie neben dem betreffenden Benutzer auf „BEARBEITEN“. Um einen Benutzer vorübergehend zu deaktivieren, sodass er keinen Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens in MyAchilles hat, klicken Sie auf das Symbol „Deaktivieren“. Um einen inaktiven Benutzer wieder zu aktivieren, klicken Sie auf das gleiche Symbol.
Wenn Sie einen Benutzer ganz aus der Liste Ihres Unternehmens entfernen möchten, sollten Sie das Symbol „Trennen“ verwenden. Ein getrennter Benutzer kann nicht auf die Daten Ihres Unternehmens in MyAchilles zugreifen.