Lieferant: Ihr Profil

Greifen Sie auf das Profil Ihres Unternehmens über das Menü oben links oder über das Profilmodul auf dem Dashboard zu. Ihr Lieferantenprofil ist der Ort, an dem Sie Ihr Unternehmen den Einkäufern präsentieren, wenn diese Sie über die Suche finden und sich zu Ihrem Profil durchklicken. Das Profil enthält Informationen über Ihr Unternehmen, Einzelheiten über Ihren Inhaltsstatus und zur Compliance und bietet Zugang zur aktuellen veröffentlichten Version des Fragebogens und anderen Inhalten.

Profil-Informationen bearbeiten

Sie können bestimmte Inhalte über Ihr Unternehmen direkt über das Lieferantenprofil hinzufügen und bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktionen“ oben rechts und wählen Sie entweder „Marketingprofil bearbeiten“ oder „Social-Media-Links bearbeiten“.

• Über uns: eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens sowie Ihrer Produkte und Dienstleistungen. Der Text ist auf 2000 Zeichen begrenzt.
• Firmenlogo: Hier können Sie ein Logo hochladen; dieses muss im PNG- oder JPEG-Format vorliegen, rechteckig sein und darf die Größenbeschränkung von 10 KB nicht überschreiten.
• Social-Media-Links: Geben Sie Links zu Ihren Social-Media-Seiten an: Twitter, LinkedIn, Instagram, Vimeo, Facebook, Pinterest und YouTube. Geben Sie den Benutzernamen Ihres Unternehmens in die entsprechenden Felder ein.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen der Adresse und der Unternehmensinformationen nur durch Aktualisierung der entsprechenden Fragebogenabschnitte vorgenommen werden können.

Wichtige Daten

Dieses Modul enthält die wichtigsten Angaben aus dem Fragebogen.

Finanzielle Informationen

Angaben zum letzten Jahresumsatz sowie zum Ende des Geschäftsjahres, für das er gilt.

Qualitätsmanagementsystem

Dieses Modul zeigt an, ob Sie in der veröffentlichten Version Ihres Fragebogens ein Qualitätsmanagementsystem angegeben haben. Die drei Status sind „Nicht vorhanden“, „Dokumentiert“ und „Zertifiziert“. Die Kennzeichnung „Zertifiziert“ wird nur angezeigt, wenn Sie angegeben haben, dass Sie über ein zertifiziertes System verfügen und mindestens eines Ihrer Zertifikate aktuell ist. Wenn Sie nur angegeben haben, dass das System dokumentiert ist, oder wenn es nur mit abgelaufenen Zertifikaten zertifiziert ist, wird die Kennzeichnung „Dokumentiert“ angezeigt.

Umweltmanagementsystem

Dieses Modul zeigt an, ob Sie in der veröffentlichten Version Ihres Fragebogens ein Umweltmanagementsystem angegeben haben. Die drei Status sind „Nicht vorhanden“, „Dokumentiert“ und „Zertifiziert“. Die Kennzeichnung „Zertifiziert“ wird nur angezeigt, wenn Sie angegeben haben, dass Sie über ein zertifiziertes System verfügen und mindestens eines Ihrer Zertifikate aktuell ist. Wenn Sie nur angegeben haben, dass das System dokumentiert ist, oder wenn es nur mit abgelaufenen Zertifikaten zertifiziert ist, wird die Kennzeichnung „Dokumentiert“ angezeigt.

Arbeitsschutzmanagementsystem

Dieses Modul zeigt an, ob Sie in der veröffentlichten Version Ihres Fragebogens ein Arbeitsschutzmanagementsystem angegeben haben. Die drei Status sind „Nicht vorhanden“, „Dokumentiert“ und „Zertifiziert“. Die Kennzeichnung „Zertifiziert“ wird nur angezeigt, wenn Sie angegeben haben, dass Sie über ein zertifiziertes System verfügen und mindestens eines Ihrer Zertifikate aktuell ist. Wenn Sie nur angegeben haben, dass das System dokumentiert ist, oder wenn es nur mit abgelaufenen Zertifikaten zertifiziert ist, wird die Kennzeichnung „Dokumentiert“ angezeigt.

Compliance-Module

Diese zeigen an, ob Ihre Daten und Ihre Mitgliedschaft den Anforderungen des Netzwerks/der Gemeinschaft und der Abonnementstufe, für die Sie angemeldet sind, entsprechen. Beständige Compliance ist von entscheidender Bedeutung, da Einkäufer dies oft verlangen, bevor sie Sie in einen Beschaffungsprozess einbeziehen können. Für jedes Netzwerk/jede Gemeinschaft, dem/der Sie angehören, werden bis zu vier Compliance-Module angezeigt. Beachten Sie, dass es möglich ist, für ein Netzwerk konform zu sein und für ein anderes nicht, da die Anforderungen der verschiedenen Sektoren/Branchen unterschiedlich sind.

Abonnement

Dieses Modul zeigt an, welche Abonnementstufe für Netzwerke/Gemeinschaften Sie erworben haben und welche Stufe Sie benötigen. Wenn Sie bestimmte Schwellenwerte überschreiten, wie z. B. Umsatz oder Anzahl/Typ der gelieferten Produkte, kann eine höhere Abonnementstufe erforderlich sein.

• In der Zeile „Aktuell“ wird angezeigt, welche Abonnementstufe Sie zuletzt für das/die genannte Netzwerk/Gemeinschaft erworben haben.
• In der Zeile „Erforderlich“ wird angezeigt, welche Abonnementstufe Sie erworben haben müssen, um weiterhin konform zu sein.
• Unter „Läuft ab“ wird das Datum angegeben, an dem das Abonnement abläuft.
• Ein blaues Häkchen wird angezeigt, wenn die richtige Abonnementstufe vorhanden UND aktuell ist.
• Wenn dies nicht der Fall ist, wird dies durch ein schwarzes Ausrufezeichen auf gelbem Hintergrund angezeigt.

Um Ihre Abonnementstufe zu ändern, muss ein Benutzeradministrator in Ihrem Unternehmen auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und zu „Abonnements verwalten“ gehen.

Fragebogen

Dieses Modul zeigt die Art und den Status Ihres Fragebogens für das/die in der Kopfzeile genannte Netzwerk/Gemeinschaft an.

• Die Zeile „Aktuell“ zeigt an, welche Version des Fragebogens veröffentlicht und für Einkäufer sichtbar ist.
• Die Zeile „Erforderlich“ zeigt an, welche Fragebogenversion Sie für Ihre erforderliche Abonnementstufe haben sollten. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise ein Upgrade auf die richtige Abonnementstufe durchgeführt haben, aber die entsprechenden zusätzlichen Fragen noch nicht veröffentlicht wurden.
• „Läuft ab“ zeigt an, wann der Fragebogen aktualisiert werden muss (12 Monate seit der letzten Veröffentlichung).
• Ein blaues Häkchen wird nur angezeigt, wenn die korrekte Version des Fragebogens vorliegt und sie aktuell ist.
• Wenn dies nicht der Fall ist, wird dies durch ein schwarzes Ausrufezeichen auf gelbem Hintergrund angezeigt.

Die Schaltfläche „Fragebogen anzeigen“ ist aktiv, wenn eine veröffentlichte Version für Einkäufer im Netzwerk/in der Gemeinschaft verfügbar ist: Klicken Sie darauf, um Ihren Fragebogen so anzuzeigen, wie ihn ein Einkäufer sieht.

Audit

In diesem Modul wird angezeigt, welche Art von Audit Sie erworben und durchlaufen haben und welche Art von Audit für Sie erforderlich ist. Es kann sein, dass Sie sich einem anderen Audit unterziehen müssen, wenn sich Ihre erforderliche Abonnementstufe ändert (siehe oben). Beachten Sie, dass in einigen Netzwerken/Gemeinschaften Audits nicht ausdrücklich an die Einhaltung von Richtlinien gebunden und stattdessen freiwillig sind.

• Die Zeile „Aktuell“ zeigt an, welche Art von Audit Sie zuletzt für das/die genannte Netzwerk/Gemeinschaft erworben haben.
• In der Zeile „Erforderlich“ ist angegeben, welche Art von Prüfung Sie durchführen müssen, um die Vorschriften einzuhalten (sofern zutreffend).
• Unter „Läuft ab“ wird das Datum angegeben, an dem Ihr Audit abläuft.
• Ein blaues Häkchen zeigt an, dass das korrekte Audit vorhanden UND auf dem neuesten Stand ist.
• Wenn dies nicht der Fall ist, wird dies durch ein schwarzes Ausrufezeichen auf gelbem Hintergrund angezeigt.
• Besteht kein Erfordernis für eine Prüfung, ist das Feld ausgegraut.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Audit anzeigen“, um die Details Ihres letzten Audits herunterzuladen und einzusehen sowie auf alle Audits zuzugreifen, die in den Vorjahren veröffentlicht wurden. Wenn Sie ein anderes Audit erwerben möchten, muss ein Administrator Ihres Unternehmens auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken und „Abonnements verwalten“ wählen.

Einkäuferspezifische Fragen

Dieses Modul zeigt den Status Ihrer Antworten auf Fragen, die von einem oder mehreren Einkäufern in dem/der benannten Netzwerk/Gemeinschaft verlangt werden. Sie müssen diese Fragen ausgefüllt haben, um für die Zusammenarbeit mit diesen Einkäufern konform zu sein.

• Die Zeile „Status“ zeigt an, ob die Fragen beantwortet und veröffentlicht wurden.
• „Läuft ab“ zeigt an, wann die Antworten aktualisiert werden müssen (12 Monate nach der letzten Veröffentlichung).
• Ein blaues Häkchen wird nur angezeigt, wenn die korrekte Version des Fragebogens vorliegt und sie aktuell ist.
• Wenn dies nicht der Fall ist, wird dies durch ein schwarzes Ausrufezeichen auf gelbem Hintergrund angezeigt.

Dokumentationsstatus

Wichtige Zertifikate und Dokumente, die Sie über den Fragebogen hochgeladen haben, können Sie auf der Seite „Dokumentationsstatus“ einsehen und herunterladen. Klicken Sie im Modul „Dokumentation und Zertifizierung“ auf „Alle anzeigen“. Jedes Dokument zeigt einen Status an, der angibt, ob das Dokument noch gültig ist (grün), demnächst abläuft (gelb) oder bereits abgelaufen (rot) ist. Dokumente ohne Regel für ein Ablaufdatum haben kein Kennzeichen.

Der gelbe Zeitraum (läuft demnächst ab) beträgt in der Regel 30 Tage vor Ablauf der Gültigkeit. Die Dokumente der Kontenübersicht haben kein Ablaufdatum, sondern werden 21 Monate nach Ende des betreffenden Haushaltsjahres gelb und nach 24 Monaten rot. Die Dokumente der Vorjahre sind mit einem grauen Kennzeichen versehen.

Der kleinste gemeinsame Nenner dieser Status wird als Gesamtstatus angezeigt – sowohl auf der Seite „Dokumentationsstatus“ als auch im Lieferantenprofil.