Wenn Sie den Status „Benutzeradministrator“ haben, sehen Sie „Benutzer verwalten“ im Menü „Einstellungen“, auf das Sie über das Zahnradsymbol zugreifen.
Dies ermöglicht es Ihnen, Benutzer für Ihr Unternehmen anzuzeigen, neue Benutzer zu erstellen und ihre Zugriffsrechte zu definieren. Zunächst sehen Sie das Dashboard „Benutzer verwalten“, in dem die vorhandenen Benutzer und Kontakte aufgelistet sind, die für Ihr Unternehmen eingerichtet wurden. Es gibt ein Suchfeld, über das Sie eine lange Liste von Benutzern filtern können. Neben jedem aufgelisteten Kontakt/Benutzer sehen Sie einen Link „BEARBEITEN“, über den Sie die Details anpassen können. Hier können Sie festlegen, welche Benutzer in Ihrem Unternehmen Zugriff (Lesen/Schreiben) auf die Funktion „Informationsanfrage“ haben.
Beachten Sie, dass Sie Ihre eigenen Berechtigungen/Rollen in „Mein Profil“ einsehen können. Der Zugriff erfolgt über das Profilsymbol oben rechts auf der Seite. Wenn Sie mit mehr als einem Unternehmen verbunden sind, können Sie unter demselben Menüpunkt mit der Option „Unternehmen wechseln“ umschalten.
Neuen Benutzer hinzufügen
Wenn Sie einen neuen Benutzer für das MyAchilles-Konto Ihres Unternehmens anlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Kontakt anlegen“. Nachdem Sie die Angaben zur Person ausgefüllt haben, sehen Sie, dass drei Arten von Achilles-System-Rollen festgelegt werden können.
- Kontakt: Normalerweise verwenden Sie diese Einstellung, um vorläufige Benutzer zu erstellen, bevor Sie Einladungen verschicken und ihnen vollen Zugriff gewähren. Diese Benutzer haben dann keinen Zugang zum System, bis ihre Rolle geändert wird. Füllen Sie das Formular aus, wählen Sie die Achilles-System-Rolle „Kontakt“ und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
- Benutzer: Diese Personen haben Zugriff auf das System, jedoch nicht auf die Benutzerverwaltung. Wählen Sie die Achilles-Systemrolle „Benutzer“ und klicken Sie auf „Einladen“, um eine Einladungs-E-Mail zu senden.
- Benutzeradministrator: Gehen Sie wie oben beschrieben vor, wählen Sie jedoch die Systemrolle „Benutzeradministrator“. Diese Benutzer können auf die Funktion „Benutzer verwalten“ zugreifen.
Aktivieren, Deaktivieren und Trennen von Benutzern
Wenn Benutzer keinen Zugang mehr benötigen oder Ihr Unternehmen verlassen, sollten Sie ihren Zugang zu MyAchilles aufheben. Gehen Sie zum Dashboard „Benutzer verwalten“ und klicken Sie neben dem betreffenden Benutzer auf „BEARBEITEN“. Um einen Benutzer vorübergehend zu deaktivieren, sodass er keinen Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens in MyAchilles hat, klicken Sie auf das Symbol „Deaktivieren“. Um einen inaktiven Benutzer wieder zu aktivieren, klicken Sie auf das gleiche Symbol.
Wenn Sie einen Benutzer ganz aus der Liste Ihres Unternehmens entfernen möchten, sollten Sie das Symbol „Trennen“ verwenden; ein getrennter Benutzer kann nicht auf die Daten Ihres Unternehmens in MyAchilles zugreifen.